附件2
关于规范学生退学处理工作的通知
各学院：
为更进一步规范细化退学处理工作，对学生进行退学等学籍处理工作各环节作如下要求：
1、学院处理意见报告（模版附后）。对违反规定的学生进行退学等学籍处理时，学院按照学籍管理文件，并经院务会通过后以书面报告的形式报送教务处。
2、对作出学籍处理的学生的工作过程记录报告。内容填写要详实，问题有根有据，处理结果符合学校规定。
3、处理结果送达与反馈。退学处理决定发文后，保证决定书送达学生，并对送达结果进行反馈。
教务处
2016-3-21
ⅹⅹⅹ学院关于对某某等学生退学处理的报告
（模版要求）
张ⅹⅹ，男，学号ⅹⅹⅹⅹⅹ，系ⅹⅹ学院营销131班学生；刘ⅹⅹ，女，学号ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，系ⅹⅹ学院国专111班学生。
以上2名学生自ⅹⅹⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日以来，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ原因（例如：未办理任何请假手续，一直未参加学校规定的教学活动）。根据《青岛理工大学本科生学籍管理细则（试行）》第ⅹⅹⅹⅹ条 “（一）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者应予以退学”之规定，并经院务会研究决定，给予张ⅹⅹ、刘ⅹⅹ等2名学生退学处理。
院长签字
ⅹⅹ学院（公章）
ⅹⅹⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
