4月17日,校党委副书记张殿恒在档案馆馆长赖敬延、科长陈通陪同下到嘉陵江路校区对合并而成的信息与控制工程学院就《关于学校综合改革加强档案工作的通知》贯彻落实情况进行调研指导。信控学院党总支书记董典同、副书记曲良波、原计算机工程学院、通信与电子工程学院、自动化工程学院办公室主任、兼职档案员等参加调研座谈会。
董典同对张殿恒书记带队调研指导表示欢迎和感谢,并简要汇报了学院合并后的基本情况及近期开展的主要工作,重点汇报了学院档案管理工作的基本情况,特别是筹备信控学院院史展览的推进情况。张殿恒对该学院开展的院史梳理、编研等工作予以充分肯定,并指出,一个单位的档案工作情况充分反映了这个单位的整体管理水平。进而结合个别单位由于缺乏档案管理意识导致文件材料缺失的案例强调,各学院一定要在学院架构变更、人事变动的过程中注意档案工作的连续性,做到阶段性与连续性的有机结合。合并前各学院院存档案应及时移交校档案馆保存,仍在使用中的档案应交接清楚,保证不丢、不散、不损坏。另外在新学院各项工作中要注意形成材料、保存材料,形成学院发展的完整详细记录。
会谈结束后,档案馆现场接收了信息与控制工程学院所获市级以上8块奖牌、18张荣誉证书等实物档案。(撰稿:陈松 审核:董典同)